Vous êtes électricien et vous souhaitez numériser votre entreprise? Est-ce le bon choix ? Vous vous posez sans doute de nombreuses questions quant à l’apport d’une solution de gestion de planning et d’intervention à vos équipes d’électriciens au quotidien.
Vous hésitez à franchir le cap du numérique, mais êtes conscients que la gestion d’intervention et des équipes est un point important pour l’évolution de votre entreprise, alors cet article est fait pour vous !
Une solution numérique de gestion d’interventions et de planning, pour qui? Pourquoi?
Les logiciels de gestion d’interventions permettent d’optimiser de nombreux points dans l’organisation d’une entreprise et dans la sécurité au quotidien.
Pour vous, électricien, il y a plusieurs questions à se poser pour évaluer votre avancée vers le numérique.
- Votre gestion de planning électricien :
Vous gérez aujourd’hui votre planning en version papier ? Évitez à vos équipes de faire des allers retours au dépôt ou des échanges téléphoniques intempestifs pour savoir quelle sera la prochaine intervention. Gagnez du temps et donc faites des économies en passant au planning numérique.
Vous gérez votre planning avec un agenda électronique? Bravo, vous avez fait un premier pas vers le numérique. Le passage à une solution de gestion d’interventions va maintenant vous permettre une plus grande fluidité ainsi qu’une communication plus efficace et rapide. Vous facilitez ainsi le quotidien des électriciens et de votre personnel administratif
- La sécurité de vos électriciens : Que faites vous aujourd’hui pour sécuriser vos équipes ? Fourniture d’EPI, classeurs contenant les Plans de Prévention… Grâce à une application numérique de gestion d’interventions, sécurisez davantage vos électriciens. Avec une checklist sécurité obligatoire assurez vous que les EPI soient bien portés, avec les pièces jointes numériques dans vos interventions facilitez l’accès aux différents documents, plans et réglementations normatives à vos équipes. La prise de photos et vidéos permettra également à vos électriciens d’apporter la preuve de leur travail et le respect des normes de sécurité durant leurs interventions ce qui évitera tout litige et apportera une protection à la fois à votre société et à vos employés.
- Le suivi et la validation des interventions : Vous fournissez à vos électriciens des bons papiers ? Combien d’entre eux reviennent incomplets ou non renseignés, sans compter les bons perdus. Avec une solution de gestion d’interventions dédiée, vos équipes n’auront qu’à suivre des processus pré-établis et ne pourront pas oublier d’informations. Toutes les données saisies remontent automatiquement au personnel administratif qui pourra effectuer une facturation plus rapide et plus claire. De plus avec la signature numérique et la photo géolocalisée vous apportez la preuve supplémentaire de votre intervention et de la bonne tenue de cette dernière.
Une solution de gestion d’interventions s’adapte à votre métier et est utile à toutes personnes au sein de l’entreprise. Pour le dirigeant, il pourra suivre plus facilement le quotidien de ses employés mais également pour le personnel administratif qui pourra planifier, modifier, suivre et facturer les interventions plus simplement et rapidement. Enfin, les électriciens présents sur le terrain seront quant à eux sécurisés et n’auront plus à penser à la remontée des informations qui se fera rapidement et automatiquement.
Vous êtes convaincu sur la nécessité du passage au numérique ? C’est ici que ça se passe https://www.soli.tech/electricien
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