La numérisation de vos documents vous permet d’automatiser les processus de gestion interne, d’augmenter la performance tout en diminuant les coûts. L’un des objectif principaux d’une bonne organisation des tâches est d’être efficace en passant le moins de temps possible sur chacune d’elles.
Vous ne voulez plus perdre du temps à chercher dans vos grands classeurs le document à transmettre à votre client?
Grâce à cet article, vous allez comprendre l’utilité de la dématérialisation de vos documents !
- Moins de saisie :
Le système d’affaires correspond en réalité à un grand annuaire numérique, ce qui veut dire qu’une affaire représente un dossier : cela peut-être un client, une adresse, un chantier, ... . Vous n’avez besoin de saisir qu’une seule fois les données de votre client dans le logiciel, après cela, toutes ces informations restent enregistrées et disponibles jusqu’à ce que vous les modifiez ou supprimiez.
En seulement quelques clics, vous retrouvez votre dossier, c’est le gros avantage de la numérisation de la numérisation de votre classeur client. Vous n’avez plus à rechercher dans vos classeurs, vous gagnez du temps et faites des économies financières tout en respectant notre planète.
- Réduction des impressions :
Les missions sont envoyées directement sur le téléphone mobile du technicien. Vous décidez des démarches que cette personne doit suivre, vous pouvez imposer des prises de photos, des checklists sécuritées, une signature du client, … Si vous voulez créer une intervention au technicien, il recevra instantanément les informations qui lui sont nécessaires (adresse, nom, travaux à effectuer, …).
Vous avez aussi la possibilité de transformer directement une intervention en facture, ce qui permet d’éviter les erreurs de facturation. En effet, la hiérarchie peut suivre en direct une intervention, vous n’aurez plus le doute de facturer trop à la baisse ou à la hausse.
Le partage d’informations entre les techniciens et les membres du bureau se fait en temps réel, ce qui facilite la communication interne de l’entreprise tout en gagnant du temps.
- Simplification de la planification :
Ces outils vous donnent une vue globale des techniciens occupés ou non, il est donc plus simple de planifier. En effet, il est possible de planifier des interventions à l’avance mais aussi instantanément.
Vous pouvez créer des interventions récurrentes, toutes les semaines, mois, années, …
Vous voulez en savoir plus ? Rdv sur www.soli.tech, nous répondrons à toutes vos questions !