Comment SOLITECH réduit-il votre impact environnemental?

La question environnementale fait beaucoup parler d'elle auprès du gouvernement ces dernières années et par conséquent se pose régulièrement au sein des entreprises. De plus en plus d’entreprises adoptent une démarche de développement durable pour minimiser leur impact environnemental.

L’ère du digital évolue de nos jours tout comme les entreprises. Par conséquent, pour rester compétitif et ne pas être dépassé par les concurrents, il faut se mettre à la page.

C'est pourquoi, notre start-up 90Tech a pour objectif, aujourd'hui à travers ses logiciels, de convaincre et motiver les entreprises, de passer d'une multitude de supports papiers à un support numérique.

L'application de gestion d'interventions offre un gain de productivité et réduit considérablement les coûts.

En effet, grâce au logiciel web et à l'application mobile SOLITECH, tout est numérique (rapport d'intervention, devis, facture, bon de commande...) et il est facile de numériser vos documents au préalable.

Voyons ensemble différentes façons de réduire votre impact environnemental et de préserver votre image, et même de l’améliorer !

#1 Économie de carburant

  • La prise de photo de l'intervention permet d'éviter au chef d'entreprise ou au chef d'équipe de se rendre sur tous les chantiers en cours pour vérifier les interventions réalisées.
  • Le système de navigation GPS permet d’optimiser le temps de trajet et la route à emprunter pour se rendre sur le lieu de l'intervention. Facilité et rapidité sont deux termes qui vous évitent de vous perdre et de tourner en rond lorsque vous ne connaissez pas le lieu de l'intervention.
  • Le planning sur mobile permet aux agents terrains de le consulter tous les jours et donc de préparer, à l'avance, leurs interventions et leurs matériels nécessaires pour les réaliser et même de pouvoir aller chez son client de chez lui sans même passer par l’entreprise. Cela évite les aller-retour entre l'entreprise et le lieu des interventions.
  • Le générateur automatique des tournées permet, selon les interventions programmées, de calculer automatiquement le temps de trajet et les kilomètres à effectuer afin d’optimiser au mieux le parcours des tournées.

Ces points permettent de réduire la consommation de carburant et l’usure de vos véhicules et de donner une image positive à votre entreprise auprès de vos clients, car vous adoptez un comportement écoresponsable.

#2 Diminution importante de consommation de papiers et des coûts

En effet, nombreux sont les coûts concernant les ramettes de papier, les cartouches d’encre, les frais d’affranchissements, mais également les coûts d’équipements tels que les imprimantes, photocopieuses.

  • La signature électronique sur les rapports d'interventions, les devis, les bons de commande.... permet, tout autant que la signature manuscrite, l'approbation du client. Il n’y a donc plus besoin d’avoir le document papier sur soi. (source : https://yousign.com/valeur-legale/)
  • Le compte rendu, documents est mis a disposition des clients. Ils peuvent avoir connaissance de tous ces documents sur supports numériques (PDF, Excel, mail, lien extranet). Les coûts postaux se font de plus en plus rares.

Cela permet donc d'éviter l'entassement d'une multitude de supports papier, d'oublie et/ou de perte et de frais d'affranchissement pour l'envoi des documents au client.

Pour mieux vous faire comprendre l’impact, imaginons la consommation de papiers et les coûts pour une entreprise fictive.

Une entreprise fictive est composée de 12 agents terrain effectuant chacun en moyenne 7 interventions par jour sur 222 jours en moyenne (252 jours ouvrés, dont 30 jours de congé payé). Par an, un agent effectue donc 1 554 interventions soit 18 648 interventions pour l’ensemble de l’entreprise. L’entreprise consomme donc en papier 18 648 feuilles représentant 37,30 ramettes de papier de 500 feuilles soit la nécessité de 2,19 arbres pour cette consommation. Le tout représentant un coût, pour 1 ramette de 500 feuilles/80g, de 8€ en moyenne donc soit un total de 186,5€ pour l’achat de papier.  

Le passage de support papier au support numérique peut faire économiser d’un point de vue écologique 18 648 feuilles de papier soit plus de 2 arbres par an.

D’un point de vue financier en moyenne une économie de 186,5€ pour l’achat de papier.

Cependant, il faut rajouter des centaines d’euros pour l’achat des cartouches d’encre et la consommation de papier supplémentaire. Il ne faut pas oublier non plus le coût pour s’équiper et le coût de renouvellement.

Toujours dans cette même entreprise fictive, imaginons la consommation de carburant.

L’agent terrain parcourt en moyenne 90 km chaque semaine soit 31 semaines (36 semaines de jours ouvrés, dont 5 semaines de congés payés) afin de réaliser ses interventions chez ses divers clients répartis dans tout le département et passe au minimum 3h30 sur les routes.

Il parcourt donc 2 790 km par an en passant 108,5h sur les routes

Cette société dispose de véhicule utilitaire léger essence. En moyenne, l’utilitaire consomme 9L/100km et rejette 134g/km de CO2. Cela montre donc une consommation annuelle d’essence de 251,1 litres et un rejet de 373 860 g de CO2.

Les aller-retour chantier-entreprise/bureau et tous les autres déplacements (inutiles) entraînent des dépenses considérables en terme de carburant.

Ici, si on prend les prix actuels de l’essence (environ 1,60€) on peut voir que la dépense s’élève à 401,76€ au minimum, comme l’essence connaît des fluctuations ces dernières semaines. Ces déplacements dégagent de fortes émissions de CO2 dans l’atmosphère c’est-à-dire 373 860 g par an.

L’application mobile permet de réduire ces dépenses, notamment sur la consommation de carburant et d’émission de CO2. Le budget consacré pour la consommation d’essence pourra être réimplanté dans un autre budget.

Conclusion

Enfin, nous pouvons conclure que cette transition a pour but de réduire votre impact environnemental/empreinte écologique et de correspondre aux politiques actuelles concernant cette diminution.

De plus, elle permet d’améliorer l’image de l’entreprise. Cette dernière se doit d’être convenable puisque c’est un vecteur de communication pour acquérir de nouveaux clients, de nouveaux marchés. Les économies faites sur les points précédents peuvent générer d’autres ressources pour les entreprises.

Les entreprises adoptant le digital sont innovantes et cela leur permet de s’aligner voire de se démarquer de la concurrence.

En réduisant leur impact environnemental, les entreprises sont avantagées comme nous avons pu le démontrer à travers cet article.

Pour plus de renseignements : https://www.soli.tech/essayer


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