Il est évident que les feuilles d’heure et de pointage représentent plutôt une corvée pour l’employeur et l’employé qu’une partie de plaisir. Il faut être organisé, précis, méticuleux et surtout disposer des informations nécessaires.
Alors comment remédier à cela et optimiser la saisie de ces feuilles d’heure ?
1. Les problématiques liées aux feuilles d’heure et de pointage
D’une part, la réalisation de ces feuilles n’est pas une tâche facile. Au contraire, le pointage est dur à réaliser et prend un certain temps à faire. Le temps accordé à la réalisation de ces fiches pourrait être utilisé à d’autres tâches, moins chronophages.
Des problèmes assez récurrents surviennent avec les feuilles d’heure et de pointage. En effet, il arrive souvent par mégarde de se tromper dans ces fiches. Ces erreurs peuvent être au niveau d’une mauvaise saisie des heures ou encore au niveau d’une mauvaise attribution des employés concernés par le travail, cela peut poser de réels problèmes d’organisation à l’entreprise.
En effet, la plupart de nos clients passaient leur temps à remplir des feuilles d’heure et de pointage ainsi qu’à reporter les données collectées. Depuis qu’ils ont découvert les solutions de gestion d’interventions, leur gestion interne a beaucoup changé.
2. Pourquoi choisir une solution numérique ?
L’utilisation d’une solution numérique dans la gestion d’interventions permet aux entreprises du BTP de se réaffirmer comme des entreprises modernes et dans l’ère du temps. Ces entreprises en tirent par conséquent de larges bénéfices. D’une part, une solution numérique permet de gagner du temps. En effet, plus besoin de s’embêter à réaliser des feuilles d’heure et de pointage, la planification des interventions se fait directement sur l’ordinateur. Cela permet également de gagner en fiabilité des données car la remontée d’informations immédiate permet d’être sûr que l’intervention est en cours ou qu’elle a été réalisée.
Même dans le cas ou le technicien n’a pas internet, les données sont tout de même horodatées et transmises le soir au bureau. Le mode hors-ligne permet de sauvegarder les données.
La dématérialisation des feuilles d’heure et pointage permet également de réduire la consommation de papier, ce qui revient à avoir une attitude plus éco-responsable ce qui devient fondamental en matière de politique RSE de nos jours. Réduire sa consommation de papier permet par conséquent de faire des gains d’argent.
De plus, cela évite également des trajets supplémentaires pour les techniciens. Si on diminue les trajets alors on diminue la consommation d’essence ce qui revient à nouveau à faire des économies et à une gestion plus éco-responsable. Cela permet de donner une meilleure image de l’entreprise si celle-ci réalise des démarches de ce genre.
En dématérialisant vos feuilles d’heures et de pointage, vous ne faites pas qu’économiser du papier et de l’argent mais vous faites également économiser du temps à vos techniciens. Le temps gagné grâce à cette démarche pourra être consacré à d’autres interventions par exemple. Qui dit plus d’intervention, dit plus de performance.
SOLITECH, grâce à sa fonctionnalité de planification au sein du logiciel permet à la personne en charge au bureau de planifier les heures d’interventions de chaque technicien. Ainsi, grâce à l’application, le technicien est en mesure de vérifier quand et où il intervient. Grâce à l’application mobile, le technicien informe du début et de la fin de l’intervention, la remontée d’informations est donc immédiate. Si une intervention se planifie, le technicien en sera de suite informé par une notification sur son téléphone mobile. A travers cette remontée d’informations immédiate, plus besoin de passer par l’entreprise pour pointer ou connaître son planning.
De plus, il est possible de savoir réellement le temps effectué par vos employés. La remontée d’informations immédiate permet de calculer le temps passé sur le terrain. SOLITECH prend également en compte les temps de trajets ainsi que les temps dédiés aux pauses. Ces options permettent d’afficher sur le planning les heures prévues et les heures qui ont réellement été réalisées.
Grâce à la fonctionnalité d’exportation Excel, il est possible d'extraire les données souhaitées et de les transposer en fichier Excel. Vous pouvez donc accéder à tous les temps de trajet, de pause et d'intervention de chacun de vos salariés sur une période définie. Ce fichier Excel vous permet donc d’analyser, calculer, trier les données que vous souhaitez.
L’utilisation d’une solution numérique est réellement à considérer comme un avantage concurrentiel puisqu’elle représente un atout considérable qui permet de se démarquer de ses concurrents.
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