Les données d’une entreprise ont une valeur inestimable. Elles concernent l’entreprise elle-même et son environnement : ses clients, ses fournisseurs, ses prestataires… Les données sont la clé de la performance d’une organisation. Elles sont vitales et leur confidentialité est essentielle pour la survie de l’entreprise. Pourtant, les entreprises sont de moins en moins capables d’assurer pleinement la sécurité de leur propre système d’information et sont exposées à de nombreux risques, à la fois en interne et en externe. Vos données ont de la valeur, il est essentiel de les protéger !
Quels sont les risques pour une entreprise ?
Souvent, la cybersécurité n’est pas assez prise au sérieux. La perte de données stockées sur un ordinateur professionnel peut avoir des conséquences dramatiques pour l’entreprise. Une perte est vite arrivée : vol, piratage, défaillance informatique, sinistre. Le nombre d’attaques est grandissant. Il vaut mieux prévenir que guérir, il est donc important d’avoir recours à des solutions de sauvegarde pour protéger sa société d’éventuelles pertes.
De plus, les risques ne sont pas uniquement limités aux ordinateurs. Il s’étend maintenant à nos smartphones, et aux objets connectés que nous utilisons. Ces appareils qui font partie de notre quotidien sont de véritables espions et représentent également un risque pour la protection de nos données.
Quelques conseils pour protéger ses données…
#1 Externaliser
Garder toutes vos données en interne est une chose à éviter en cas de sinistre. Faites confiance au Cloud Computing ! Le Cloud Computing est l’accès à distance à des ressources informatiques partagées et configurables via un réseau de télécommunications, à la demande et en libre-service. C’est une délocalisation de l’infrastructure informatique.
#2 Choisir des mots de passe forts
Réfléchissez bien à vos mots de passe d’authentification. Privilégiez des mots de passe compliqués à deviner, mêlant lettres, caractères spéciaux et chiffres. Variez également vos mots de passe, choisissez des codes différents pour chacun de vos systèmes. D’autre part, faites attention de ne jamais ouvrir des pièces jointes ou de cliquer sur des liens qui proviennent d’emails dont vous ne connaissez pas l’origine.
#3 Briefer ses équipes
Il est recommandé de briefer ses équipes sur l’importance de protéger ses données en entreprise ainsi que les consignes de sécurité à adopter. Il faut savoir que près de 90% des entreprises déclarent avoir perdu au moins une fois des données à cause d’impressions non sécurisées*. De plus, 65% des violations seraient dues à des négligences accidentelles de la part des employés ou de défaillance de procédures informatiques*.
#4 Se poser les bonnes questions
Posez-vous les bonnes questions avant de choisir un hébergeur :
- Quel niveau de sécurité propose-t-il ?
- Bénéficie-t-il d’une certification ?
- Où mes données sont-elles hébergées ?
- Quel niveau de droit m’accorde-t-il ?
- Quelle est la procédure de sauvegarde de mes documents ?
Ces questions vous aideront à faire le bon choix pour le stockage de vos données.
* « Managed Print Services Landscape, 2014 », Quocirca juin 2014
* Ponemon 2013 Cost of a Data Breach : Global Analysis, mai 2013
Pour plus de renseignements : https://www.soli.tech/essayer